Los Incoterms (International Commercial Terms) son las reglas que establecen las cláusulas comerciales de compraventa internacional de mercancías que facilita las negociaciones entre exportadores e importadores.

Dichas reglas son publicadas por la Cámara de Comercio Internacional (CCI), y tienen por objeto la regulación sobre aspectos de comercio como: la distribución de gastos y costos; la transmisión de riesgos; los términos de entrega de la mercancía; la exhibición de documentos importantes como licencias de exportación, certificados de origen, aduanas. Tanto exportadores como importadores tienen definidas las responsabilidades de cada parte, evitando, con ello, perdidas de tiempo y dinero.

¿Por qué es importante fijar el Incoterm adecuado?

Si no se establecen de manera adecuada los Incoterms en los contratos internacionales, las partes involucradas correrán el riesgo de incurrir en malos entendidos en las transacciones comerciales, sin contar con herramientas suficientes para defenderse o reclamar el cumplimiento.

Recomendación sobre el uso de Incoterms:

Se debe contar con un contrato de compraventa internacional por escrito en el que se exprese cuanto menos lo siguiente:

1. Los términos sobre la transmisión de propiedad sobre la mercancía y las condiciones de pago.
2. La mención del Incoterm elegido con su año y siglas específicas, atendiendo, desde luego, al tipo de operación que se trate.
3. La precisión exacta del punto de entrega de la mercancía, lo cual fue previamente acordado por las partes, junto con las responsabilidades de cada una de ellas.
4. Los medios de transporte que se utilizaran.
5. Las condiciones adicionales para el caso de modificaciones en los Incoterms elegidos, así como los medos de notificación de las mismas.
6. Estipulaciones para los casos de urgencia y envíos rápidos.
7. Menciones a la documentación relevante para la transacción comercial: cobros de fletes internacionales, listas de empaque, facturas, cartas de porte, entre otras.

Por Hamui Waysel
31 enero, 2021